Consignatiedienst registreren? Zo eenvoudig werkt het met GPS Emprova
Voor organisaties die werken met consignatiediensten is een correcte registratie en uitbetaling van oproepdiensten essentieel. Toch zien we nog vaak dat dit gebeurt via Excel, losse notities of manuele input in het payrollsysteem.
Met GPS regel je dit volledig digitaal en automatisch. Onze software zorgt voor automatische verwerking van toeslagen, rapportage en loonexport, volledig volgens jouw cao en/of bedrijfsregels.
Wat is een consignatiedienst?
Een consignatiedienst (ook wel wachtdienst of stand-by dienst genoemd) houdt in dat een medewerker buiten de normale werkuren beschikbaar is om opgeroepen te worden. De concrete vergoedingsregels verschillen per sector, cao en organisatie. In de praktijk zien we onder andere:
- Een vaste vergoeding per consignatieshift
- Extra vergoeding voor effectieve oproepuren
- Extra toeslagen op gewerkte uren (bijvoorbeeld 150%, 200%, 250%, etc.)
- Minimumvergoedingen per oproep
- Nacht- of weekendtoeslagen
De exacte berekening is dus afhankelijk van de toepasselijke cao en/of bedrijfsregels.
Emprova neemt al deze uitzonderingen mee in één helder systeem. Jij hoeft enkel te plannen en de medewerker registreert de oproep, de software doet de rest.
Hoe werkt het in onze software?
Met onze tijdregistratie hoef je geen complexe berekeningen te doen. Het systeem doet het werk voor je, in vier eenvoudige stappen:
1. Je plant een consignatiedienst in
De medewerker wordt via de planning toegewezen aan een consignatieshift. Emprova herkent automatisch het type dienst en past de juiste vergoeding toe.
2. De medewerker wordt opgeroepen?
De medewerker registreert via het klokapparaat of een aanvraag de prestatie “Oproep” en het begin- en einduur van de interventie worden ingevuld. De rest gaat vanzelf.
3. De software doet de rest
- Splitting tussen oproepuren en actieve uren
- Toepassing van toeslagen (bijvoorbeeld 150%, 200%, 250%, etc.)
- Toewijzing aan de juiste tellers
- Opbouw van de juiste vergoedingen
4. Jij behoudt het overzicht
Je ziet meteen wie wanneer werd opgeroepen, welke uren zijn geregistreerd en welke vergoedingen dat oplevert.
Wat levert dit je organisatie op?
- Geen manuele opvolging van consignatiediensten meer
- Altijd conform cao en/of bedrijfsregel
- Correcte vergoedingen bij elke oproep
- Volledige koppeling met je salarissoftware
- Tijdbesparing voor administratie en HR
- Altijd conform cao en/of bedrijfsregels
Ook relevant voor jouw organisatie?
Emprova helpt je om consignatiediensten correct, eenvoudig en efficiënt te registreren en verlonen. Van planning tot payroll: alles gebeurt automatisch, foutloos en volgens jouw afspraken. Wil je hier meer over weten? Vraag een gratis demo aan of neem contact op.