In de voedingsindustrie telt elke schakel van hygiëne tot personeelsplanning. GPS tijdregistratie garandeert een sluitende bezetting, correcte urenverwerking en realtime opvolging van prestaties en certificeringen. Je weet altijd wie er werkt, of ze voldoen aan de hygiënevoorschriften en of hun documenten op orde zijn. Ook bij grote volumes en ploegendiensten houd je overzicht en voldoe je aan alle eisen. Uitzendbureaus kunnen meekijken en HR kan snel ingrijpen bij afwijkingen of controles. Zo voorkom je fouten en verhoog je de efficiëntie.
GPS Time & Security
Oplossingen
Sectoren
GPS op maat van je industrie
Nog meer voordelen van onze tool
Productie
Transport & logistiek
Voedingsindustrie
Tijd is essentieel in de productiesector, zeker als je werkt met honderden medewerkers en meerdere teams tegelijk. GPS tijdregistratie helpt je om ploegendiensten, afdelingen en werkdruk efficiënt te beheren. De software is ontwikkeld voor grote organisaties met meerdere locaties en complexe roosters. GPS volgt de Nederlandse wetgeving nauwkeurig, zodat lonen altijd kloppen. Medewerkers bekijken hun gewerkte uren en roosters eenvoudig via de gebruiksvriendelijke app. Zo stroomlijn je HR-processen en zet je tijd om in resultaat.
In transport telt elke minuut. Zeker bij piekmomenten, nachtdiensten en verschillende standplaatsen. GPS tijdregistratie vermindert administratieve lasten, zorgt voor correcte lonen en geeft realtime inzicht, ook bij meerdere locaties. Het systeem voldoet aan de wetgeving rond rij- en rusttijden en wisselt data uit met boordcomputers en HR-software. Voor grote logistieke operaties met honderden medewerkers maakt dat het verschil. Teamleiders keuren aanvragen eenvoudig goed en planners werken met actuele informatie. Zo houd je grip, ook bij drukte en verspreide teams.
Veelgestelde vragen
Voor kleinere teams is handmatige urenregistratie vaak nog werkbaar. Maar zodra je organisatie groeit naar 100 medewerkers of meer, wordt het al snel tijdrovend en foutgevoelig. Een professioneel systeem zoals GPS Emprova helpt je om grip te houden op werkuren, afwezigheden en personeelskosten.
Met GPS Emprova automatiseer je niet alleen de registratie van uren, maar optimaliseer je het hele proces van planning tot loonkoppeling. Denk aan:
- Uren en aanwezigheden registreren
- Afwezigheden (zoals verzuim en verlof) beheren
- Overuren en toeslagen automatisch berekenen
- Roosters plannen en bijsturen
- Correcte loongegevens doorsturen naar je salarispakket
- Inzicht krijgen in prestaties, kosten en bezetting
Zo bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en houd je het overzicht, zelfs bij meerdere locaties of ploegendiensten.
Urenregistratie wordt soms gezien als een manier om medewerkers te controleren. Maar in werkelijkheid draait het om veel meer dan dat. Een systeem zoals GPS Emprova helpt organisaties om de salarisadministratie efficiënt en foutloos te verwerken. Daarnaast biedt het waardevolle inzichten in personeelskosten per project, klant of afdeling – handig om processen te verbeteren en marges te verhogen.
Ook voor medewerkers biedt digitale urenregistratie juist voordelen. Met de app of webtoegang zien zij in één oogopslag hun gewerkte uren, verlofsaldo en planning. Ze kunnen makkelijk verlof aanvragen, hun aanwezigheid registreren of documenten digitaal aanleveren.
Kortom: urenregistratie maakt het werk makkelijker, voor zowel werkgever als werknemer.
Een professioneel urenregistratiesysteem wordt cruciaal zodra je met complexe werktijden, toeslagen of flexibele roosters werkt. Denk aan bedrijven met ploegendiensten, nachtarbeid of extra vergoedingen. In zulke situaties moet je als werkgever kunnen aantonen wie wanneer gewerkt heeft en hoeveel toeslagen daarbij horen.
De kosten voor een urenregistratiesysteem hangen sterk af van je organisatie en de gewenste functionaliteiten. Met een oplossing zoals GPS Emprova verdien je je investering snel terug: je voorkomt fouten in de loonverwerking, bespaart tijd en krijgt grip op je planning en prestaties.
Voor de implementatie kun je rekenen op een eenmalige opstartkost vanaf €7.000. De maandelijkse kosten variëren op basis van onder andere:
- Het aantal medewerkers (vast en flexibel)
- De benodigde hardware (zoals klokapparaten)
- Het aantal cao’s of arbeidstijdregelingen
- Eventuele integraties met externe systemen zoals payroll of planning
- De gewenste modules: enkel tijdregistratie of ook personeelsplanning en kostenverdeling?
Benieuwd naar wat het jou oplevert? Vraag een offerte op maat aan, dan zie je meteen hoe snel je wint.
De tijdregistratieoplossing van GPS is ideaal voor middelgrote tot grote organisaties – vanaf zo’n 100 medewerkers. Vooral als je werkt met ploegen, variabele werktijden of meerdere locaties, haal je er veel waarde uit.
GPS Emprova groeit mee met je organisatie en is flexibel in te richten op basis van jouw processen. Uren registreren kan eenvoudig via een badge, vingerafdruk, app of pc. Of je nu werkt met vaste roosters, flexibele diensten of uitzendkrachten: je behoudt altijd het overzicht.
Ja, medewerkers kunnen hun werktijden makkelijk registreren via de Emprova app, beschikbaar voor Android en iOS. De app werkt zelfs zonder internetverbinding. Dankzij geolocatie en GPS-tracking zijn registraties betrouwbaar, ideaal voor buitendienst, thuiswerk of flexibele werkplekken. Zo hou je ook buiten kantoor grip op gewerkte uren.
Zeker. GPS Emprova is speciaal ontwikkeld voor organisaties met onregelmatige of complexe werktijden. Je koppelt eenvoudig ploegenschema’s en laat medewerkers inklokken volgens hun persoonlijke rooster. Zo heb je altijd actueel inzicht in wie wanneer werkt – handig voor productiebedrijven, logistiek en voedingsbedrijven.
Ja, Emprova sluit naadloos aan op veelgebruikte HR- en salarissystemen. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en hoef je gegevens niet dubbel in te voeren.
Enkele voorbeelden van koppelingen:
- HR- en Salarissoftware: AFAS, ADP, Visma Youserve, Raet, loket.nl, Nmbrs, … en nog zoveel meer.
De integratie verloopt veilig via een API of automatische bestandsuitwisseling. Zo blijven je tijdsregistratie en loonverwerking altijd perfect op elkaar afgestemd.
Ja, GPS Emprova is ontworpen voor bedrijven met meerdere vestigingen of teams op verschillende locaties. Je behoudt centraal overzicht, terwijl medewerkers lokaal registreren via een klokapparaat met badge, tags, druppel, vingerafdruk of mobiele app.
Elke locatie kan werken met een eigen rooster, cao of planning, maar alles wordt centraal beheerd en gerapporteerd. Zo zie je in realtime wie waar aan het werk is — ideaal voor productie, logistiek of voedingsbedrijven met ploegen of flexibele werkuren.
Inklokken betekent dat een medewerker aangeeft dat hij of zij begonnen is met werken. Dat kan via een app, een webbrowser, een fysiek klokapparaat of een toegangslezer van Paxton Net2. Het is de basis voor een correcte urenregistratie — essentieel voor een juiste loonverwerking, heldere personeelsplanning en het naleven van de wetgeving.
Ja. De software van GPS koppelt gewerkte uren automatisch aan de juiste toeslagen en looncodes zoals voor overuren, nachtdiensten of ploegentoeslag. Zo stuur je correcte gegevens door naar je salarisadministratie of uitzendbureau, zonder extra werk. Je behoudt altijd het overzicht met rapportages per medewerker of team.
Tijdelijke krachten registreer je eenvoudig in GPS Emprova, zelfs als ze maar enkele dagen blijven. Hun uren en toeslagen worden automatisch verwerkt, net als bij vaste medewerkers. Uitzendbureaus kunnen meekijken in het systeem en zien welke profielen je nodig hebt — zo werk je sneller en nauwkeuriger samen.